Van offerte tot aflevering, van keuken tot magazijn. HP Portaal verbindt elk onderdeel van je bedrijf in een centraal platform.
Elk onderdeel van je cateringbedrijf, naadloos verbonden in een systeem.
Plan events van concept tot afronding. Wijs managers toe, beheer zones, en volg de status in real-time.
Maak professionele offertes, volg conversieratio's en werk naar het jaarlijkse omzetdoel.
Realtime inzicht in voorraadniveaus per magazijn, automatische waarschuwingen bij lage voorraad.
Pick-lijsten, leveringen en retouren. Het magazijn weet precies wat er gepickt, geladen en teruggebracht moet worden.
Productieschema's per tijdslot, receptbeheer en capaciteitsplanning. De keuken ziet alleen wat relevant is.
Omzetdoelen, KPI's per rol en inzicht in prestaties. Iedereen ziet wat voor hun rol belangrijk is.
Geen overbodige informatie. Elke rol krijgt een op maat gemaakt dashboard met precies de data en acties die ze nodig hebben.
Admin
Volledig overzicht: events, omzet, voorraad, team en rapportages.
Event Manager
Beheer eigen events, materialen, zones en volg de voortgang.
Sales
Offertes maken, omzetdoel volgen en conversie bijhouden.
Magazijn
Pick-lijsten afwerken, leveringen volgen, retouren verwerken.
Keuken
Productieplanning per dag, recepten en capaciteit beheren.
Sales maakt een offerte aan voor de klant
Goedgekeurd? Event wordt automatisch aangemaakt
Materialen, keuken en zones worden ingepland
Magazijn pickt, keuken produceert, logistiek levert
Retouren verwerken, voorraad bijgewerkt
Alles staat op een plek. Geen WhatsApp-lijstjes, geen Excel-bestanden die niet kloppen.
Automatische tekortwaarschuwingen, conflictdetectie en statusupdates. Het systeem denkt mee.
Geen weken aan training. Intuitive interface, mobiel bruikbaar, direct aan de slag.
Gebouwd specifiek voor de werkprocessen van Hete Peper. Geen generic software met overbodige features.
Of je nu 5 of 50 events per maand draait, het portaal groeit mee zonder traag te worden.
Rolgebaseerde toegang, beveiligde verbindingen en automatische backups van alle data.
Log in op het portaal of neem contact op voor een rondleiding door het systeem.