Gebouwd voor Hete Peper Catering

Alles voor je catering, op een plek.

Van offerte tot aflevering, van keuken tot magazijn. HP Portaal verbindt elk onderdeel van je bedrijf in een centraal platform.

Mobiel-eerst ontworpen
Realtime updates
Rolgebaseerde toegang
Onbeperkt gebruikers
Features

Alles wat je nodig hebt

Elk onderdeel van je cateringbedrijf, naadloos verbonden in een systeem.

Evenementenbeheer

Plan events van concept tot afronding. Wijs managers toe, beheer zones, en volg de status in real-time.

Offertes & Sales

Maak professionele offertes, volg conversieratio's en werk naar het jaarlijkse omzetdoel.

Voorraadbeheer

Realtime inzicht in voorraadniveaus per magazijn, automatische waarschuwingen bij lage voorraad.

Logistiek

Pick-lijsten, leveringen en retouren. Het magazijn weet precies wat er gepickt, geladen en teruggebracht moet worden.

Keukenplanning

Productieschema's per tijdslot, receptbeheer en capaciteitsplanning. De keuken ziet alleen wat relevant is.

Rapportages

Omzetdoelen, KPI's per rol en inzicht in prestaties. Iedereen ziet wat voor hun rol belangrijk is.

Rolgebaseerd

Iedereen ziet wat relevant is

Geen overbodige informatie. Elke rol krijgt een op maat gemaakt dashboard met precies de data en acties die ze nodig hebben.

A

Admin

Volledig overzicht: events, omzet, voorraad, team en rapportages.

E

Event Manager

Beheer eigen events, materialen, zones en volg de voortgang.

S

Sales

Offertes maken, omzetdoel volgen en conversie bijhouden.

M

Magazijn

Pick-lijsten afwerken, leveringen volgen, retouren verwerken.

K

Keuken

Productieplanning per dag, recepten en capaciteit beheren.

Live & realtime
Workflow

Van offerte tot oplevering

1

Offerte

Sales maakt een offerte aan voor de klant

2

Event

Goedgekeurd? Event wordt automatisch aangemaakt

3

Planning

Materialen, keuken en zones worden ingepland

4

Uitvoering

Magazijn pickt, keuken produceert, logistiek levert

5

Afronding

Retouren verwerken, voorraad bijgewerkt

Waarom HP Portaal?

Geen losse spreadsheets meer

Alles staat op een plek. Geen WhatsApp-lijstjes, geen Excel-bestanden die niet kloppen.

Minder fouten, minder stress

Automatische tekortwaarschuwingen, conflictdetectie en statusupdates. Het systeem denkt mee.

Direct inzetbaar

Geen weken aan training. Intuitive interface, mobiel bruikbaar, direct aan de slag.

Volledig op maat

Gebouwd specifiek voor de werkprocessen van Hete Peper. Geen generic software met overbodige features.

Schaalbaar

Of je nu 5 of 50 events per maand draait, het portaal groeit mee zonder traag te worden.

Veilig & betrouwbaar

Rolgebaseerde toegang, beveiligde verbindingen en automatische backups van alle data.

Klaar om te starten?

Log in op het portaal of neem contact op voor een rondleiding door het systeem.